補助金獲得の流れ - 研究開発系補助金のスペシャリスト　アライブ ビジネス

募集要領に従って必要書類等を準備、受付期間中に申請書その他の書類を提出します。
提出については申請作業の電子化が進んでおり、事前登録が必要な場合が多いので早めの準備が
必要です。
参照：電子申請

審査には通常、1～2ヶ月要します。
書類審査に加え、「ヒアリング」（面談）の二段階審査となることもあります。採択されると、
採択決定通知書が届きますが、採択決定は「補助金の交付」が決定したことではありません。
物品購入などを開始できるのは、「交付決定」後となります。

採択決定後、交付申請書を提出します。
経費の適合性の吟味など、申請内容が精査され、その結果を受けて交付決定が下されます。
この過程を終えて補助事業を開始することができます。

補助事業期間に発注・納品・検収・請求・支払が行われた経費が補助の対象となります。
すべてに細かな規定があるため、「事務処理の手引き」等のマニュアルに従って管理してください。
また、事業により、中間検査などの視察や報告要請が入る場合があります。

補助事業終了後、定められた期限までに、定められた様式による完了（実績）報告書を提出します。
その後、発注に関連する証拠書類（証憑）が適切であることを確認する確定検査が行われ、完了
（実績）報告書の内容と合わせて審査した結果に基づき、補助金の支払額を確定する「確定通知書」
が発行されます。
証憑の不備等で減額されることもあるので、関連書類の整備には十分注意しましょう。

確定通知書を受けて、指定様式による「補助金支払い請求書」を提出します。
通常は、1ヶ月以内に指定した銀行口座に確定した補助金が支払われます。